[论文摘要]
伴随电子信息产业的不断进步，会计电算化在社会经济中的运用愈加广泛，随之而来的怎么样进步国内的会计电算化的问题也愈加引起大家的关注。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，达成报帐、记帐、算帐、查帐与部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、剖析、判断乃至提供决策的过程。它的用法，使会计职员从繁重的手工劳动中解脱出来，节省了很多的人力、物力和时间，具备运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查看速度快捷、编制报表简单、数据剖析准确等特征，核算方法和财务管理决策的现代化使采集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更准时，提升了会计剖析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地达成其参与管理、决策的职能。

国内进入90年代以来，伴随计算机技术的迅猛进步，会计电算化已有十余年的历史，会计电算化由简单的数值计算进步到全方位数值核算，进而到具备AI的会计管理信息管理软件阶段，会计电算化进一步向深层次进步，这类变革给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制带来更严峻的考验。财政部颁布了《内部会计规范——基本规范（试行）》，文中指出：“电子信息技术控制需要运用电子信息技术方法打造内部会计控制系统，降低和消除人为操纵原因，确保内部会计控制的有效推行。”

为适应国内加入WTO后经济进步的需要，企业应深入地推行会计电算化。伴随电子信息技术的普及，实行会计电算化管理的企业愈加多。企业在打造了电算化会计系统后，会计核算和会计管理的环境发生了非常大的变化：一方面，因为用了计算机，会计数据处置的速度加快了，会计核算的准确性和靠谱性也有了非常大的提升，降低了因疏忽大意及计算失误导致的差错；其次，任何计算机系统都不是无懈可击的，规范也不可能天衣无缝，应适应会计电算化的进步时尚，打造和健全企业的内部控制规范，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，为了企业内部控制规范在新的环境下不落后于形势，打造一整套合适电算化会计系统的内部控制规范就看上去非常重要。


[关键词]会计电算化的内部控制


1、电算化会计特点:
1、信息管理软件的特点。所谓信息管理软件就是指从数据的采集、存储、处置到传输用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的采集、存储、处置与报告用会计信息的管理信息管理软件。该信息管理软件可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。会计数据处置系统结构（ＡＤＰＳ）为操作层服务；会计管理信息管理软件结构（ＡＭＩＳ）为中层管理服务：会计决策支持系统结构（ＡＤＳＳ）为高层服务。同时，会计管理信息管理软件又是企业管理信息管理软件的一个要紧子系统。
2、数据集中存放和管理的特点“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊病,使用一流的数据库及数据仓库技术，达成了数据分类集中存放，既保证了数据的靠谱性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，达成数据共享。
3、人机交互用途的特点。“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。由于它不只具备核算的功能还具备管理和控制的功能，所以，它不能离开人的交互用途，特别是预测和辅助决策的功能需要在管理职员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统，而应该是一个人机交互用途的“智能型”的管理信息管理软件。
“电算化会计”是会计学进入信息年代的进步，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业规范的需要，应用现代科技与办法对传统会计进行改造和整理后产生的能适应信息化社会需要的新型应用型学科。


2、会计电算化系统内部控制规范的内容

（一）系统开发控制

系统开发控制有哪些用途是保证每一个系统在正式投入运行之前，每一个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前，都经过合法的申请、测试、审批手续，预防非法系统投入运行或非法程序进入系统。计算机会计系统的系统开发、进步控制包含开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中的系统分折、系统设计、系统推行等工作，与对现有系统的评估、企业进步需要，系统更新的可行性研究，更新策略的决策等工作。系统开发、进步控制的应拥有以下几方面。

1、授权和领导认同

计算机会计系统的开发项目一般投资金额比较大，对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全靠谱，因此需要得到授权和领导认同。

2、符合标准和规范

不论是自行组织开发还是购买产品化软件，都需要遵循财政部或各省财政厅制定的规范和规范。包含符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发职员或软件制造商、系统的文件资料和步骤团、系统各功能模块的设计等等。现在国内已经颁布的有关国家标准和规范主要有财政部1994年颁布实行的《会计电算化管理方法》、《会计核算管理系统基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《产品化会计核算管理系统评审规则》等。按标准和规范开发和进步计算机会计系统可以使企业计算机会计系统愈加靠谱、愈加健全，有益于对系统的维护和进一步的进步、更新。

3、职员培训

自行开发软件在开发阶段对用计算机会计系统的有关职员进行培训，提升这类职员对系统的认识和理解，以降低系统运行后出错的可能性。外购的产品化软件应需要软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关职员进行培训，包含系统的操作培训，系统投入运行后新的内部控制规范，计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的优质的会计信息的进一步借助和剖析的前景等等。

4、系统转换

原有些手工会计系统或旧的计算机会计系统被新的计算机会计系统替换，必需经过肯定的转换程序。企业应在新旧系统转换之际，应当采取有效的控制方法，作好各项转换的筹备工作，如旧系统的结帐、数据库备份，职员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。在系统转换之际，需要新旧系统并行一般不少于三个月的时间，以便检验新的计算机会计系统。

5、程序修改控制

会计软件的修改需要经过周密计划和严格记录，修改过程的每个环节都需要设置必要的控制，修改是什么原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能推行修改，计算机会计系统的操作职员不可以参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都要打印后存档。

（二）会计电算化信息管理软件的安全控制

现在，企业在会计电算化进程中主要存在的问题是数据的安全保密性差，这也正是企业内控规范中最薄弱的环节。会计电算化中数据的安全遭到的威胁主要有：不可控制的自然灾害；非预期的、不正常的程序结束操作导致的问题；存储数据的辅助介质（如磁盘）部分或全部遭到破坏；用户非法读取、实行、修改、删除、扩充和迁移各种数据、索引、模式、子模式和程序等，从而使数据遭到破坏、篡改或泄露；用、维护职员的错误或疏忽；借助计算机舞弊和犯罪；计算机病毒侵入等。会计信息管理软件的安全控制，是指使用各种办法保护数据和计算机程序，以预防数据泄密、更改或破坏，主要包含：实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、互联网安全控制和病毒的防范与控制等。

1、实体安全控制。

实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全需要、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。是一种预防性控制。计算机机房应该符合技术需要和安全需要，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件；机房应配有空调和消防设置等；对用于数据备份的磁盘、光盘等存贮介质应注意防潮、防尘和防磁，对天天的业务数据双备份，打造目录清单异地存放，长期保存的磁介质存贮媒体应按期转贮。

2、硬件安全控制。

计算机会计信息管理软件的靠谱运行主要依靠于硬件设施，因此硬件设施的水平需要有充分保证。为以防万一，重点性的硬件设施可使用双系统备份。除此之外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS（不间断电源）、防辐射和防电磁波干扰等设施。

3、软件安全控制。

1、剖析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，有关数据可以自动核对、校验，数据备份应统一完成。2、系统应尽可能降低人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不同意。3、增强系统现场保护和自动跟踪能力，对所有非正常操作可以记录。

4、互联网安全控制。

互联网对会计信息管理软件的安全性提出了比单机系统更高的需要，需加大以下几个方面的控制。①用户权限设置：从业务范围出发，将整个互联网系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等职位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、实行、记录与资产保管等职能授与不问职位的用户，并赋予不一样的操作权限，拒绝其他用户的访问。②密码设置：每一用户根据我们的用户身份和密码进入系统，对密码进行分组管理，防止用易破译的密码。对存储在互联网上的要紧数据进行有效加密。在互联网中传播数据前对有关数据进行加密，接收到数据后再进行相应的解密处置，并按期更新加密密码。

5、病毒的防范和控制。

防范病毒最为有效的手段是加大安全教育，完善并严格实行防范病毒管理规范，具体包含：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒测试后才可用，专机专用。绝对禁止在工作机上打游戏，打造软盘管理规范，预防乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件；按期测试并清除计算机病毒，使用互联网防火墙技术。

（三）会计电算化信息管理软件的职员职能控制

通过计算机舞弊的犯罪分子大多是企业的技术员兼计算机操作员。会计电算化所需要的健全的职员职能控制规范就是适合分工，明确规定每一个职位的职责，以预防对处置过程的不适合干涉。会计电算化工作职位包含基本工作职位和电算化会计职位，前者有会计主管、出纳，后者有系统主管、软件操作、审核记帐、系统维护、审察和数据剖析、档案管理、软件开发等。企业应将系统剖析、程序设计、计算机操作、数据输入、文件程序管理等职务予以离别，系统操作职员、管理职员和维护职员这三种不相容职务相互离别，互不兼任，以降低借助计算机舞弊的可能性。

（四）会计电算化信息管理软件的操作控制

操作控制包含对经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处置控制、数据输出控制和数据储存控制等。

1、业务发生控制

既程序检查。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，如反映业务发生的科目代码是不是有效、操作口令是不是准确、经济业务是不是超出了适当的数目、价格等的变动范围等等。使用相应的控制程序，以甄别、拒纳各种无效的、不适当的及不完整的经济业务。

2、数据输入控制

因为计算机处置数据的能力非常强，处置速度飞快，一旦出错，影响很大，因此，企业应该打造起一整套内部控制规范以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。

搞好输入控制是降低差错的重点所在。有效的输入控制方法是加大对凭证控制。凭证控制应做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全方位控制。记帐需要先审后记，保证凭证的合法、真实、正确、完整；自制凭证需要经过会计主管签章才能有效，严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输入，数据输入控制第一需要输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查，凡输入的凭证均应经过复核，复核的办法可使用各种技术方法对输入数据的正确性进行校验，如总数控制校验、平衡校验、数据种类校验、重复输入校验等。发现不符，系统自动警告操作员进行检查和修改；凭证的传递要严密签收手续，预防凭证的失落或出现非法数据，保证输入的完整性。

3、数据通讯控制

会计电算化信息管理软件应该使用各种技术方法以保证数据在传输过程中的准确、安全、靠谱，以预防数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生。如将很多的经济业务划分成小批量传输，数据传输时应顺序编码，传输时要有发送和接收的标识，收到被传输的数据时要有一定确认的信息反馈，每批数据传输时要有空闲、日期记号等等。

4、数据处置控制

指对计算机会计系统进行数据处置的有效性和伸缩性进行的控制。计算机系统对数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、改错等内部运算、存储等一系列动作的校验、判断及提升手段。处置控制的目的在于保证会计资料根据预定的程序进行处置，从而达到正确的会计处置结果。数据处置控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包含数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件控制包含检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是不是被感染病毒等。

5、数据输出控制

为保证合法、正确地输出各种会计信息而进行的控制。这种控制关系到输出的会计信息是不是准确、真实和靠谱，直接影响到会计信息的用法。对于输出的纸介质的会计资料应由专人进行核对，检查其完整性、正确性、检查打印的帐薄和报表页号是不是连续，有无缺漏或重叠现象。

6、数据存储和检索控制

为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被储存，便于调用、更新和检索，企业对于输出的磁介质的会计资料应准时贴上外部标签，在外部标签上写明文件名字、输出时间、并要妥善保管、存档或上报用。文件的修改、更新等操作都应附有修改公告书、更新公告书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应作好登记。计算机会计系统应具备必要的自动记录能力，以便业务职员或审计职员查看或跟踪检查。同时，应设置资料分发与保管的登记薄，详细记录输出资料的名字、编号、打印份数、日期与各种会计报告的用法人、发送份数、送达时间等，并需经手人签字，以防丢失、错发、漏发、重发。

综上所述，会计电算化系统的产生和进步，很大地提升了会计的工作效率，但任何计算机系统都不是无懈可击的，规范也不可能天衣无缝，应适应会计电算化的进步时尚，打造和健全企业的内部控制规范，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。

3、会计电算化对企业内部控制规范的影响

1、内部控制是企业单位在会计工作中为维护会计数据的靠谱性、业务经营的有效性和财产完整性而拟定的各项规章规范、组织手段管理办法、业务处置手续等控制手段的总称。会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制规范等发生了非常大变化，其中对企业内部控制规范的影响最为明显。主要表目前以下几个方面：1、控制方法发生改变，由单一规范控制转为程序控制和规范控制。

手工会计系统中，内部控制的方法主如果职员的内部牵制规范。会计电算化后，会计帐务的集中化处置，使会计部门传统的内部控制手段如编制科目大全表、凭证大全表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制手段，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。伴随远程通讯技术的进步，会计信息的网上实时处置成为可能，业务事情可以在离得远远的企业的某个终端机上瞬间完成数据处置工作。比如昔日应由会计职员处置的有关业务事情，目前可能由其他业务职员在终端机上一次完成，昔日应由几个部门按预定的步骤完成的业务事情，能集中在一个部门甚至一个人完成。

会计电算化后企业的内部控制规范是由人通过会计软件来达成的，由职员和计算机相结合来一同完成。

2、控制对象发生改变，由对人的控制为主转变为对人、机控制为主手工会计系统中，内部控制的对象主如果会计对象、工作状况、信息处置办法和处置程序等。企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处置的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。伴随电商、在线交易、无纸化买卖等的推行，每一项买卖发生时，有关该项买卖的有关信息由业务职员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先用的每项买卖应具备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

3、加强了控制舞弊、犯罪的困难程度。

手工会计系统中，会出现因为会计职员的粗枝大叶、疲劳或处置环节过多等而产生的无意错误。会计电算化系统后，输入数据正确、计算机程序正确和设施正常运转三者拥有才能保证财务信息的准确性，假如上述的任何一方出现差错，就会使处置结果错误。日常，因为储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，加以数据高度集中，未经授权的职员大概通过计算机和互联网浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业要紧的数据，因此，计算机犯罪具备非常大的隐蔽性和风险性，会计电算化系统中发现计算机舞弊和犯罪的困难程度较之手工会计系统更大。

因为控制办法，对象等方面的变化，企业原有些内部控制规范已不可以适应电算化会计系统的需要，因此进一步健全企业内部控制规范已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，健全会计电算化内部控制的基本思路为：坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则，打造系统的人工与机器相结合的控制机制，使会计电算化运行的每个过程都处于严密控制之中。

4、会计电算化存在的主要问题

（一）兼容性差。因为每个系统都是自行开发，各自用不一样的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没交流和交流，没业界的协议，自然也就没统一的数据接口，非常难在不同系统上达成数据共享。

（二）系统内部衔接性差。因为目前很多财会软件都着重开发帐务处置与报表管理，对于其他诸如本钱核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处置此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处置系统（模块）到另一个处置系统（模块），不可以自动转换数据格式，直接用基础数据。这不只啬了工作量，而且由于由人工核算、人工输入等人为原因，势必增加出错机率，使得财会软件不可以充分发挥它的管理效果和预测功能。在这种意义上，只能称它为“加电的帐本”。

（三）数据保密性、安全性差。有时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在非常大程度上关系着企业的自下而上与进步，但几乎所有些软件系统都在为健全会计功能和适应财务规范大伤脑筋，却没几家软件认真研究过数据的保密问题。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，预防盗版。另处在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等测试方法和用户权限设置等限制方法，不可以真的起到数据的保密用途。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者忽然断电，非常难从容恢复原来的数据。

（四）实用性不强。在某种程度上，财会软件由于只达成了会计功能，并没达成预想的管理及预测功能，以至于它的出现，只是降低了会计的工作量，或者说降低了会计而已，并没产生真的的经济效益和管理效益，那末，它的盛行，多少就有“赶时髦”的嫌疑。

（五）开发者与用户的矛盾。早期的软件，是由技术员专门开发，它虽然能达成用户的数据处置的需要，但对财务工作的实质与用户用水平都没能准确定位，使这类软件非常难用；目前是技术员与会计专业职员一同开发，但也只是从用户界面、系统平台、报表处置等问题上做文章，难以满足用户实质需要。

（六）用户本身存在的问题。在国内，计算机热起来大约不到十年，而且真的普及应用也不过三五年，或者说目前仍然没达到普及水平。大家对它的认识，自然不尽相同。即便厂商在安装会计软件时都作了系统的培训，但对或许从未接触过计算机的会计们来讲，它如何也不如算盘和笔好使，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很久的工作成就付诸东流。

5、健全会计电算化内部控制

1、加大程序操作控制。这项控制就是针对会计电算化提出的新需要之一。为了保证信息处置水平，降低产生差错和事故的概率，应拟定上机守则与操作流程的方法，这是操作控制规范化的具体体现。上机守则主如果对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作流程则是提出了计算机业务处置过程的具体操作步骤和具体需要，包含各种操作命令、各种设施的用法说明与很状况的处置等。其内容主要包含：（1）无关职员不可以随意进入机房操作；（2）各种录入的数据均需经过严格的审批并具备完整、真实的原始凭证；（3）数据录入员对输入数据有疑问，应准时核对，不可以擅自修改；（4）机房员工不可以擅自向其他人提供任何资料和数据；（5）不准把外来的软盘带进机房；（6）发生输入内容有误的，需按系统提供的功能加以改正，如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正；（7）开机后，操作职员不可以擅自离开工作现杨；（8）要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。当然，这类规范并非千篇一律的，还需要伴随公司经营的变化而不断修改健全。只有通过完备详尽的规范才能降低错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和靠谱性。

2、加大职员职能控制。因为会计电算化常识与功能的相对集中，大家需要拟定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加大组织控制。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行离别，即在系统中的各类职员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、靠谱，降低发生错误和舞弊的可能性。

职责分工第一是将电算化部门与用户部门的职责相离别。用户部门指产生原始数据的部门或职员。在这两者之间进行职责分工的目的，是尽量维持不相容职能（如业务授权、实行、保管和记录）的离别，与在电算化部门内部的职责离别。通过进行内部职责分工，以弥补不相容职能集中化的不足。

会计电算化中，为了控制操作职员职能，还可依据系统支持的不同软件进行职能分工，从而起到每个部门权利相互制约、相互平衡有哪些用途。如一般商业企业的软件控制主如果局域网组成的服务器、PC机、POS机等，可以结合商业企业自己特征，依据ORACLE8数据库好的保密机制与使用访问控制、口令控制技术的特点，形成以在SUN服务器上运行的ORACLE8数据库系统为中心的互联网系统，即俗称的“后台”，并使用以LINIX操作系统与各帐台的POS机联机操作等。在运行中，后台管理通过产品从进、销、调、存每个方面入手。拿货环节则由业务部进行输入登记，然后由财务部审核入帐；销货则使用单品管理，通过收银POS机的输入，电脑月终大全，产生各类报表供财务部入帐用。从而体现了各部门间相互牵制和相互监督有哪些用途。

3、加大系统安全控制。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，防止因为外部环境原因致使系统运行错误的不安全隐患。它主要包含：接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是预防未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。主要的控制手段包含：（1）订立内部操作规范，禁止非电脑操作职员操作公司电脑；（2）设置操作权限限制；（3）操作职员身份的密码控制；（4）数据存贮和处置相隔离；（5）设置接触与操作的日志控制。环境保护则是为了尽可能降低外面原因所致的计算机问题，以保障机器正常运行。主要包含：机房环境保护，保护性设施配备，与安全供电系统的安装等。比如计算机机房应使用单独专门供电系统，并且不按期检查电源、接地线的安全等手段，以保证机房环境安全。

伴随互联网技术迅速地进步，公司应加大互联网安全的控制，设置互联网安全性指标，包含数据保密、访问控制、身份辨别等，并且针对企业的特定情况，开发相应的技术来保护系统。

4、加大内部审计。内部审计既是公司、企业内部控制系统的要紧组成部分，也是强化内部会计监督的规范安排。在会计电算化中，因为是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的需要。笔者觉得，内部审计需要包含以下几个方面：（1）对会计资料按期进行审计，电算化会计帐务处置是不是正确，是不是遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核成本签字是不是符合公司内控规范，凭证附件是不是规范完整；（2）审察机内数据与书面资料的一致性，如查询帐册内容，做到帐表相符，对不妥或错误的帐表处置应准时调整；（3）监督数据保存方法的安全、合法性，预防发生非法修改历史数据的现象；（4）对系统运行各环节进行审察，预防存在漏洞。

加入WTO将来，国内经济将飞速融人世界经济体系之中，经济的兴盛进步和市场的全方位开放，对企事业单位的信息化进程产生新的推进，伴随电子技术的高速发展和电算化信息管理软件的普及运用，内部会计控制规范中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究，势必形成新的会计理论和办法，而新的会计理论和办法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步健全和进步，也使得电算化会计环境下的内部控制规范不断地调整、改变，真的做到保证会计数据的靠谱性和真实性，提升企业的经济效益。



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